تعلم excel هو من الأمور الضرورية في المهام الإلكترونية وخاصة العمليات الحسابية الصعبة، فهو عبارة عن برنامج جداول بيانات رائع تستطيع استخدامه لأي شيء، كما تتمكن استخدام اكسيل في العديد من الأمور الهامة ومنها حساب سداد القروض، وإدارة السجلات لبعض العاملين، وحفظ دفتر العناوين، كما يتم استخدام excel في الوقت الحالي بواسطة العديد من الشركات المالية الكبيرة لتحليل المعاملات المالية بشكل يومي، حيث يسهل هذا البرنامج الكثير من التعاملات بكافة أشكالها، فمن خلال هذا المقال سوف نتعرف معا على تطبيق الاكسيل وطريقة استخدامه.
تعرف على: شرح برنامج eagleget وحل مشكلة eagleget عدم ظهور ايقونة التحميل علي الفيديو
تعلم excel للمبتدئين
سوف نتعرف في البداية على برنامج الاكسيل والواجهة الرئيسية للبرنامج وهي كما يلي:
- أولاً: قم بفتح برنامج الـ Excel إذا كان متوفر لديك على الجهاز أو قم بتحميله من إحدى الروابط المباشرة.
- ثانيًا: عندما تقوم بفتح الاكسيل سوف يتم عمل مصنف جديد بشكل تلقائي.
- ثالثًا: المصنف هو عبارة عن صفحة أساسية في الـExcel يشمل على شيتات عمل تحتفظ بجميع البيانات الفعلية التي ستقوم بها.
- رابعًا: يبدأ هذا المصنف بـ٣ شيتات عمل، ولكن تستطيع أن تقوم بإضافة المزيد أو حذفه في أي وقت تريده.
ملحوظة: ومن هنا وفقًا لنسخة الاكسيل التي تستخدمها، قد تبدو الصورة التالية مختلفة بعض الشيء، فسوف نقوم بشرح وتعلم excel إصدار ٢٠١٠.
خامسًا: من خلال الجزء العلوي بالبرنامج، يكون هناك شريط Excel مع علامات تبويب عديدة، وأيضا عدد من الأدوات الصغيرة على شكل رموز في الجزء العلوي.
سادسًا: تسمح لك هذه الأدوات الصغيرة إجراء عمليات Excel مستخدمة دائمًا مثل إضافة أو ازالة صفوف في شيت العمل أو ألواح التجميد، وغيره.
- سابعًا: إذا كنت ترغب بذلك قم بتعيين واجهة الشريط ، أي قم بإضافة زر أو أيقونة في الاكسيل.
تستطيع عمل ذلك من خلال الضغط على file ثم النقر على options كما موضح في الصورة التالية.
- ثامنًا: قم بالنقر على تخصيص الشريط أسفل الجانب الأيمن، وسوف تتمكن من إضافة أو حذف أي من الأوامر التي تريدها.
بعدها سوف يعرض أمامك الأوامر المستخدمة دائمًا، ولكن تستطيع الضغط على القائمة المنسدلة حتى تشاهد كافة الخيارات لوضع علامات تبويب.
وبتلك الطريقة، تتمكن بسهولة مشاهدة الأوامر التي لا تتواجد على الشريط ، ثم إضافة أي خيار سوف تريده.
- تاسعًا: يتواجد في أسفل الشاشة كما هو موضح بالصورة ٣ شيتات، تحمل اسم sheet1، sheet2، sheet3 وذلك يكون التعداد الافتراضي لكل مصنف.
ملحوظة: في الإصدارات السابقة لبرنامج الاكسيل يوجد جزء المهام في الجهة الأيمن ولكن تم حذفها الآن وتم نقل كافة الأوامر إلى علامة التبويب “file”.
تستطيع هنا القيام بالكثير من الوظائف الشائعة مثل فتح مصنف وإنشاء مصنف جديد والطباعة وغيره.
هنا تجد أيضًا: شرح برنامج الرسام ويندوز 7 وطريقة استخدامه للتعديل على الصور
تعليم برنامج Excel 2010
سوف نشرح لكم أفضل الطرق لـ تعلم excel، وأفضل مثال على ذلك لفهم البرنامج واستخدامه بشكل سهل ومبسط.
على سبيل المثال أنك معلم بمدرسة، وترغب في تتبع درجات التلاميذ، وحسابها، وإخبارهم بأقل درجة يكونوا بحاجة إليها للحصول عليها في الامتحانات النهائية.
يبدو وكأنها مشكلة صغيرة وهو بمجرد أن تحصل على الصيغة في ذهنك يمكن لـ Excel القيام بذلك بشكل سريع ودون مجهود، فاتبع الآتي:
أولًا: قم بإدخال بعض البيانات في الأعمدة داخل برنامج Excel ، حيث يتم تصنيف الأعمدة من حرف A حتى Z وما يليها.
تعريف الخلية هي عبارة عن رقم وعمود صف محدد، أي A1 هي بداية الخلية في شيت عمل Excel .
ثانيًا: قم بكتابة students في خانة A1 بصورة صحيحة ثم قم بكتابة Aخلال Eحيث أن أسماء الطلبة متتالي أسفل العمود A كما هو موضح في الصورة.
ثالثًا: ومن هنا قم بإدخال test1 و test2 و test3 في الخلايا B1 و C1 و D1 بشكل متتالي.
وبذلك يكون لديك شبكة 5 × 4، لذلك ابدأ بتعبئة بعض درجات الاختبار بشكل عشوائي كما هو موضح في الصورة.
بعض الأساسيات الضرورية لتنسيق الخلايا
ومن هنا سوف نتعلم بعض الأساسيات الضرورية لتنسيق الخلايا في برنامج Excel ، حيث لا يبدو الجدول جيد، وذلك لأن النصوص والأرقام تمت محاذاتها بصورة مختلفة، فسوف تتم بعض التعديلات كالتالي:
أولًا: قم بترتيب وتنسيق كافة البيانات حتى يبدو الشكل أجمل، قم بالنقر على الخلية A1 وقم بسحب الفأرة إلى الخلية D6 لتحديد كل البيانات.
ثانيًا: قم بالضغط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وقم بالنقر على أيقونة ضبط محاذاة المركز كما موضح في الصورة.
وبذلك أصبحت الشبكة بشكل جيد الآن مع كافة البيانات المتواجدة تحت كل عنوان.
أدوات تنسيق الخلايا
وأيضًا يوجد هناك العديد من الأدوات التي تقوم بتنسيق الخلايا داخل الـ Excel ومنها كالتالي:
- تتمكن من تغيير لون الصف الأول إلى لون آخر حتى تستطيع فصل العنوان بشكل واضح عن البيانات.
- قم بالضغط على الخلية A1 واسحب الفأرة خلال النقر على الزر لأسفل إلى الخلية D1.
- ثم بعدها قم بالضغط على الفأرة من الجانب الأيمن وحدد تنسيق الخلايا كما هو موضح في الصورة أدناه.
أدوات تنسيق الخلايا - ومن هنا لديك خياران في هذه الخطوة، سوف تلاحظ في الصورة، قائمة منسدلة بزر الفأرة الأيمن تبدأ بقص ونسخ وغيره.
- كما ستجد شريط الأدوات العائم في الجزء العلوي من البرنامج.
- القائمة العائمة هي عبارة عن شريط ادوات يشمل على خيارات عديدة تستطيع من خلالها تغيير الخط بشكل سريع.
- وأيضًا تعديل حجم النص، وتنسيق الخلية كما تريد مثلًا نسبة مئوية، ويسمح لك تعديل لون الخلفية أو الخط وإضافة حدود للخلية.
- كما إنها مناسبة جدًا لأنك لا تكون بحاجة إلى فتح مربع الحوار لتنسيق الخلايا بطريقة منفصلة.
شاهد أيضًا: ازاى ابعت رساله لكل اصدقائى على الفيس بوك بضغطة واحدة
استخدام مربع الحوار في برنامج الاكسيل
- إذا كنت تريد عمل بعض التنسيقيات بشكل جيد وتكون غير متواجدة في شريط الأدوات السريع، فقم بفتح مسبق وافتح مربع الحوار.
- في مربع الحوار تكون قادر على تنسيق الخلايا، قم بالضغط على علامة التبويب file وقم بتحديد لوو من اللوحة.
- لقد تم اختيار اللون الأصفر لجعله أكثر تميزًا كما هو موضح في الصورة التالية.
استخدام مربع الحوار في برنامج الاكسيل - ثم بالضغط على موافق وسوف تلاحظ حينها أن اللون قد تم تعديله للخلايا التي قمت بتحديدها.
طريقة إضافة الحدود بين الخلايا في الاكسيل
- ومن هنا سوف نقوم بإضافة بعض الحدود بين الخلايا بحيث سيتم أخيرًا طباعة شيت العمل، فسوف يكون هناك خطوط سوداء رفيعة بين جميع النصوص.
- إذا لم تقوم بإضافة حدود، فإن الخطوط التي تشاهدها في Excel كالعادة لا يتم طباعتها على الشيت بعد الطباعة.
- لذا قم بتحديد الشبكة كاملة، وقم بالانتقال إلى تنسيق الخلايا مرة تالية.
- وبعدها قم بالانتقال في هذه الخطوة إلى علامة التبويب الحدود.
- وبعد ذلك قم بالضغط على أيقونات outline و inside، ويجب أن تشاهد مربع العرض الصغير أسفل الأيقونات كما بالصورة وفقًا مع الحدود.
- ثم قم بالنقر على موافق، وينبغي أن يكون هناك خط أسود بين كافة الخلايا.
- وأخيرًا قد قمنا بعمل تنسيق كامل للشبكة لتبدو أفضل، حتى تستطيع أن تقوم بإجراء هذه الخطوات السابقة لتنسيق أعمالك بالطريقة التي تريدها.
وهكذا يكون الشكل الأخير لجداول البيانات الحسابية في برنامج الـ excel ، وغيره الكثير من المهام الأخرى حسب العمل.
قد يُهمك أيضًا: شرح برنامج shareit للكمبيوتر والهاتف المحمول الخطوات بالصور
سوف نتعرف في البداية على برنامج الاكسيل والواجهة الرئيسية للبرنامج وهي كما يلي: أولاً: قم بفتح برنامج الـ Excel إذا كان متوفر لديك على الجهاز أو قم بتحميله من إحدى الروابط المباشرة. ثانيًا: عندما تقوم بفتح الاكسيل سوف يتم عمل مصنف جديد بشكل تلقائي. المصنف هو عبارة عن صفحة أساسية في الـExcel يشمل على شيتات عمل تحتفظ بجميع البيانات الفعلية التي ستقوم بها. يبدأ هذا المصنف بـ٣ شيتات عمل، ولكن تستطيع أن تقوم بإضافة المزيد أو حذفه في أي وقت تريده. ومن هنا وفقًا لنسخة الاكسيل التي تستخدمها، قد تبدو الصورة التالية مختلفة بعض الشيء، فسوف نقوم بشرح وتعلمexcel إصدار ٢٠١٠. ثالثًا: من خلال الجزء العلوي بالبرنامج، يكون هناك شريط Excel مع علامات تبويب عديدة، وأيضا عدد من الأدوات الصغيرة على شكل رموز في الجزء العلوي. تسمح لك هذه الأدوات الصغيرة إجراء عمليات Excel مستخدمة دائمًا مثل إضافة أو ازالة صفوف في شيت العمل أو ألواح التجميد، وغيره. إذا كنت ترغب بذلك قم بتعيين واجهة الشريط ، أي قم بإضافة زر أو أيقونة في الاكسيل. تستطيع عمل ذلك من خلال الضغط على file ثم النقر على options كما موضح في الصورة التالية. رابعًا: قم بالنقر على تخصيص الشريط أسفل الجانب الأيمن، وسوف تتمكن من إضافة أو حذف أي من الأوامر التي تريدها. بعدها سوف يعرض أمامك الأوامر المستخدمة دائمًا، ولكن تستطيع الضغط على القائمة المنسدلة حتى تشاهد كافة الخيارات لوضع علامات تبويب. وبتلك الطريقة، تتمكن بسهولة مشاهدة الأوامر التي لا تتواجد على الشريط ، ثم إضافة أي خيار سوف تريده. خامسًا: يتواجد في أسفل الشاشة كما هو موضح بالصورة ٣ شيتات، تحمل اسم sheet1، sheet2، sheet3 وذلك يكون التعداد الافتراضي لكل مصنف. في الإصدارات السابقة لبرنامج الاكسيل يوجد جزء المهام في الجهة الأيمن ولكن تم حذفها الآن وتم نقل كافة الأوامر إلى علامة التبويب "file". تستطيع هنا القيام بالكثير من الوظائف الشائعة مثل فتح مصنف وإنشاء مصنف جديد والطباعة وغيره. سوف نشرح لكم أفضل الطرق لـ تعلم excel، وأفضل مثال على ذلك لفهم البرنامج واستخدامه بشكل سهل ومبسط. على سبيل المثال أنك معلم بمدرسة، وترغب في تتبع درجات التلاميذ، وحسابها، وإخبارهم بأقل درجة يكونوا بحاجة إليها للحصول عليها في الامتحانات النهائية. يبدو وكأنها مشكلة صغيرة وهو بمجرد أن تحصل على الصيغة في ذهنك يمكن لـ Excel القيام بذلك بشكل سريع ودون مجهود، فاتبع الآتي: أولًا: قم بإدخال بعض البيانات في الأعمدة داخل برنامج Excel ، حيث يتم تصنيف الأعمدة من حرف A حتى Z وما يليها. تعريف الخلية هي عبارة عن رقم وعمود صف محدد، أي A1 هي بداية الخلية في شيت عمل Excel . ثانيًا: قم بكتابة students في خانة A1 بصورة صحيحة ثم قم بكتابة Aخلال Eحيث أن أسماء الطلبة متتالي أسفل العمود A كما هو موضح في الصورة. ثالثًا: ومن هنا قم بإدخال test1 و test2 و test3 في الخلايا B1 و C1 و D1 بشكل متتالي. وبذلك يكون لديك شبكة 5 × 4، لذلك ابدأ بتعبئة بعض درجات الاختبار بشكل عشوائي كما هو موضح في الصورة. بعض الاساسيات الضرورية لتنسيق الخلايا ومن هنا سوف نتعلم بعض الأساسيات الضرورية لتنسيق الخلايا في برنامج Excel ، حيث لا يبدو الجدول جيد، وذلك لأن النصوص والأرقام تمت محاذاتها بصورة مختلفة، فسوف تتم بعض التعديلات كالتالي: أولًا: قم بترتيب وتنسيق كافة البيانات حتى يبدو الشكل أجمل، قم بالنقر على الخلية A1 وقم بسحب الفأرة إلى الخلية D6لتحديد كل البيانات. ثانيًا: قم بالضغط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وقم بالنقر على أيقونة ضبط محاذاة المركز كما موضح في الصورة. وبذلك أصبحت الشبكة بشكل جيد الآن مع كافة البيانات المتواجدة تحت كل عنوان. أدوات تنسيق الخلايا وأيضًا يوجد هناك العديد من الأدوات التي تقوم بتنسيق الخلايا داخل الـExcel ومنها كالتالي: تتمكن من تغيير لون الصف الأول إلى لون آخر حتى تستطيع فصل العنوان بشكل واضح عن البيانات. قم بالضغط على الخلية A1 واسحب الفأرة خلال النقر على الزر لأسفل إلى الخلية D1. ثم بعدها قم بالضغط على الفأرة من الجانب الأيمن وحدد تنسيق الخلايا كما هو موضح في الصورة أدناه. ومن هنا لديك خياران في هذه الخطوة، سوف تلاحظ في الصورة، قائمة منسدلة بزر الفأرة الأيمن تبدأ بقص ونسخ وغيره. كما ستجد شريط الأدوات العائم في الجزء العلوي من البرنامج. القائمة العائمة هي عبارة عن شريط ادوات يشمل على خيارات عديدة تستطيع من خلالها تغيير الخط بشكل سريع. وأيضًا تعديل حجم النص، وتنسيق الخلية كما تريد مثلًا نسبة مئوية، ويسمح لك تعديل لون الخلفية أو الخط وإضافة حدود للخلية. كما إنها مناسبة جدًا لأنك لا تكون بحاجة إلى فتح مربع الحوار لتنسيق الخلايا بطريقة منفصلة. استخدام مربع الحوار في برنامج الاكسيل إذا كنت تريد عمل بعض التنسيقيات بشكل جيد وتكون غير متواجدة في شريط الأدوات السريع، فقم بفتح مسبق وافتح مربع الحوار. فمن خلال تعلم excel ، سوف نعرض لكم ما هو أسلوب الحوار حتى تستطيع مشاهدته. في مربع الحوار تكون قادر على تنسيق الخلايا، قم بالضغط على علامة التبويب file وقم بتحديد لوو من اللوحة. لقد تم اختيار اللون الأصفر لجعله أكثر تميزًا كما هو موضح في الصورة التالية. ثم بالضغط على موافق وسوف تلاحظ حينها أن اللون قد تم تعديله للخلايا التي قمت بتحديدها. طريقة إضافة الحدود بين الخلايا في الاكسيل ومن هنا سوف نقوم بإضافة بعض الحدود بين الخلايا بحيث سيتم أخيرًا طباعة شيت العمل، فسوف يكون هناك خطوط سوداء رفيعة بين جميع النصوص. إذا لم تقوم بإضافة حدود، فإن الخطوط التي تشاهدها في Excel كالعادة لا يتم طباعتها على الشيت بعد الطباعة. لذا قم بتحديد الشبكة كاملة، وقم بالانتقال إلى تنسيق الخلايا مرة تالية. وبعدها قم بالانتقال في هذه الخطوة إلى علامة التبويب الحدود. وبعد ذلك قم بالضغط على أيقونات outline و inside، ويجب أن تشاهد مربع العرض الصغير أسفل الأيقونات كما بالصورة وفقًا مع الحدود. ثم قم بالنقر على موافق، وينبغي أن يكون هناك خط أسود بين كافة الخلايا. وأخيرًا قد قمنا بعمل تنسيق كامل للشبكة لتبدو أفضل، حتى تستطيع أن تقوم بإجراء هذه الخطوات السابقة لتنسيق أعمالك بالطريقة التي تريدها. وهكذا يكون الشكل الأخير لجداول البيانات الحسابية في برنامج الـ excel ، وغيره الكثير من المهام الأخرى حسب العمل.
ماهي طرق تعلم excel للمبتدئين
تعرف على طرق مختلفة لتعليم برنامج Excel 2010
ماهي الاساسيات الضرورية لتنسيق الخلايا في الاكسل ؟
